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La correcta administración de una
comunidad requiere dedicación,
medios adecuados, y unos ciertos conocimientos.
El funcionamento de la comunidad
ha de estar adaptado a las normas que la regulan específicamente,
como la Ley de la Propiedad Horizontal; pero también a aquellas
otras que, siendo más genéricas, le afectan, como la Ley de
Protección de Datos, por citar alguna.
Los
medios actuales, con la incorporación de las nuevas tecnologías
de la información y la comunicación, permiten mejorar la
comunicación entre administración y propietarios, así como
agilizar las consultas necesarias, y mantener la información
puntual y actualizada. |
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Algunos de los servicios que una administración de fincas
puede ofrecerle a su comunidad. |
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Servicios iniciales.
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Servicios habituales. |
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Asistencia
a la reunión de constitución de la comunidad.
Gestión
del NIF.
Obtención
del libro de actas.
Presupuestar
los servicios necesarios: limpieza, seguros, … e preparar su
contratación.
Establecer
un presupuesto anual y asignar las correspondientes cuotas.
Dar
el alta en el registro de la Agencia Nacional de protección de datos. |
Mantenimiento
y custodia de los libros y documentos de la comunidad.
Convocatoria
y asistencia a las reuniones.
Control de ingresos
y gastos.
Presentación
al día del estado de cuentas.
Ejecución
de los acuerdos tomados en las reuniones.
Supervisión
de los arreglos y mejoras que se realicen.
Revisiones
periódicas: extintores, ascensores, instlaciones eléctricas,...
Mantenimiento
de ficheiros en el registro de Protección de datos. |
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Las nuevas tecnologías
aplicadas a la gestión. |
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Espacio
web propio para la comunidad, en el que, previa identificación,
se puede:
- Consultar tablón de anuncios y noticias.
- Disponer de copia de los estatutos y normas de la comunidad.
- Repasar las últimas convocatorias y actas de las reuniones.
- Verificación de cuotas propias pendientes.
- Visualizar el estado de cuentas, así como
informes de ingresos y gastos.
- Comunicar averías y realizar el seguimiento
de las mismas.
- Cambiar la domiciliación de los recibos.
- Notificar incidencias al administrador.
- Solicitar certificación de las obligaciones con la
comunidad
(necesario para la transmisión de la vivienda ).
Convocatoria
de reuniones mediante correo electrónico ó SMS, previa
aceptación por parte del propietario propietario.
Dirección
de correo propia y gratuita:
www.nombre-dela-comunidad@mundicasa.es
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administramos comunidades desde 1993:
seriedad, seguridad y confianza. |
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El seguro de su
comunidad con |
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Seguro de
Defensa Jurídica de su Comunidad con |
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Puede
contratarlos en nuestras oficinas. |
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